Bereit zur Integration

Musikpädagogische Kinderbetreuung — digital vermittelt

Vollständige Buchungsplattform für Musivana: Eltern finden geprüfte Betreuer, Betreuer verwalten ihr Profil, alles läuft automatisch.

Demo ausprobierenAPI-Dokumentation

Das Konzept

Drei Rollen, ein System — der gesamte Ablauf läuft digital und automatisiert.

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Elternteil

Füllt einen kurzen Fragebogen aus (Musikfokus, Sprachen, Alter der Kinder, Haustiere) und bekommt passende Betreuer nach Match-Score sortiert angezeigt. Buchung in 30-Minuten-Slots — Abrechnung monatlich per SEPA-Mandat.

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Betreuer/in

Registriert sich, wird von Musivana eingeschult und freigeschaltet. Verwaltet Profil, Verfügbarkeiten und nimmt Buchungsanfragen an oder ab. Trägt nach dem Termin die tatsächliche End-Uhrzeit ein, Auszahlung erfolgt monatlich.

⚙️

Admin

Schaltet Betreuer frei (PENDING → AKTIV), hat Überblick über alle Buchungen der Plattform. Einziger manueller Schritt im System.

Was bereits fertig ist

Alle Kern-Features sind implementiert und laufen produktionsbereit in Docker.

🔐 Authentifizierung

  • Registrierung (Eltern & Betreuer)
  • Login mit Access + Refresh Token
  • Passwort-Reset per E-Mail
  • Rollen-basierte Zugriffskontrolle

🔍 Matching

  • Fragebogen für Eltern & Betreuer
  • Automatischer Score-Vergleich (0–100 %)
  • Betreuer-Liste nach Übereinstimmung sortiert
  • Nur freigeschaltete Betreuer sichtbar

📅 Buchungen

  • Buchungsanfrage mit Datums- & Zeitauswahl
  • Betreuer bestätigt oder lehnt ab
  • Stornierung jederzeit möglich
  • Statusverlauf: Ausstehend → Bestätigt → Abgeschlossen

💶 Abrechnung

  • 30-Minuten-Slots, Preis automatisch berechnet
  • Betreuer trägt tatsächliche End-Uhrzeit per E-Mail-Link ein
  • Monatliche Sammelabrechnung pro Familie & Auszahlung pro Betreuer
  • PDF-Rechnung & Auszahlungsübersicht zum Admin-Download

⚙️ Einzug erfolgt außerhalb der App per SEPA-Mandat

📧 E-Mails

  • Buchungsbestätigung an beide Seiten
  • Benachrichtigung bei Ablehnung & Stornierung
  • Abschluss-Mail nach Terminende
  • Passwort-Reset-Link

⚙️ Konfigurierter E-Mail-Versanddienst erforderlich

🖼️ Betreuer-Profil

  • Bio, Foto-Upload, Zertifikat-Upload
  • Verfügbarkeiten (einmalig & wöchentlich)
  • Matching-Felder selbst befüllen
  • Dateispeicherung via Cloudflare R2

⚙️ Cloudflare R2-Bucket & Zugangsdaten erforderlich

Demo-Zugänge

Alle Accounts sind vorausgefüllt — einfach einloggen und testen.

Zugangsdaten

RolleE-MailPasswortWas man sieht
Adminadmin@musivana.atAdmin1234Betreuer verwalten, alle Buchungen
Elternteileltern@demo.atDemo1234Betreuer-Liste mit Match-Score, Buchen
Betreuermaria.huber@demo.atDemo1234Profil, Verfügbarkeit, Anfragen
Betreueranna.gruber@demo.atDemo1234Anderes Profil zum Vergleich

Empfohlener Demo-Ablauf (ca. 5 Min.)

  1. 1Als Elternteil einloggen (eltern@demo.at) → Betreuer-Liste mit Score-Sortierung anschauen
  2. 2Auf einen Betreuer klicken → „Buchen" → Buchungsformular zeigen (Datum, Uhrzeit, Betrag)
  3. 3Als Betreuer einloggen (maria.huber@demo.at) → Profil, Verfügbarkeiten, eingehende Anfragen zeigen
  4. 4Als Admin einloggen (admin@musivana.at) → Betreuer freischalten, Buchungsübersicht zeigen
⚙️ Externe Dienste noch nicht konfiguriert: E-Mail-Versand und Dateiablage (Cloudflare R2) sind vollständig in die Plattform integriert — sie werden aber erst aktiv, sobald die entsprechenden Zugänge beim jeweiligen Anbieter eingerichtet sind. Alle übrigen Features funktionieren im Demo-Modus vollständig.

Integration in musivana.at

Das Frontend ist eine eigenständige Web-App und lässt sich auf verschiedene Arten einbinden.

Option A — Iframe (sofort, ohne Aufwand)

Eine Zeile HTML genügt — das gesamte Interface erscheint eingebettet auf der bestehenden Website.

<iframe
  src="https://musivana.wecreateyou.at/login"
  width="100%"
  style="min-height:100vh;border:none;"
></iframe>

Option B — Direkt verlinken

Einzelne Seiten als eigene Navigation-Links einbinden (z.B. „Betreuer finden" → öffnet das Dashboard direkt).

https://musivana.wecreateyou.at/login
https://musivana.wecreateyou.at/register
https://musivana.wecreateyou.at/dashboard

Option C — API-Integration (für externe Entwickler)

Die REST-API steht vollständig dokumentiert zur Verfügung. Ein externes Unternehmen kann eigene UI-Komponenten bauen, die direkt mit der API kommunizieren.

API-Doku: https://musivana.wecreateyou.at/api/docs
Basis-URL: https://musivana.wecreateyou.at/api